ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА

Мы уважаем вашу конфиденциальность и просим вас ознакомиться с настоящей Политикой (далее - Политика), чтобы знать, какие сведения и для каких целей мы собираем, раскрываем третьим лицам, а также как вы можете их изменять или удалять.

Кто оператор?

Общество с ограниченной ответственностью "РЕГИСТРАЦИОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СЕРТИФИКАЦИИ И ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ" / ООО «РОСЛ» (далее - РОСЛ, мы, Оператор)
ИНН 7723379383
Адрес: Россия, 127015 г. Москва, ул. Новодмитровская, дом 5А, строение 3, этаж 3, помещение 1, комната 23Д4

Телефон: +7 (800) 302 42 49

Уполномоченный адрес электронной почты: [email protected]

Генеральный директор Иванов Виталий Георгиевич
Какие термины будем использовать?
Персональные данные
Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения 
Персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
Обработка персональных данных 
Любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 
Распространение персональных данных
Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных 
Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определяемому кругу лиц.
Блокирование персональных данных 
Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Обезличивание персональных данных
Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 
Уничтожение персональных данных
Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Онлайн-платформа (Сайт)
Программное обеспечение Оператора, представляющее собой набор взаимосвязанных веб-сервисов и модулей, составляющих единое пространство предоставления услуг потребителям в сети Интернет. 
Какие данные и для каких целей мы используем?
РОСЛ оказывает консалтинговые услуги в области вступления в СРО и другие услуги в онлайн-формате. В таблице ниже мы расскажем о том, какие данные и для каких целей мы обрабатываем.
Цель обработки персональных данных
Объем обрабатываемых персональных данных
Установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором
  • имя
  • номер телефона 
  • адрес электронной почты
  • данные аккаунтов в социальных сетях 
Направление сообщений рекламного характера; таргетирование рекламных материалов
  • имя
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • дата рождения (при указании в разделе «Персональная информация»)
Улучшение качества обслуживания Пользователей и модернизация Сайта
  • файлы cookie
Каким образом вы даете согласие на обработку персональных данных?

Соглашаясь с условиями Политики, вы даете Оператору свое информированное и осознанное согласие на обработку ваших персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон).

При этом мы исходим из следующего:
  • вы предоставили полностью достоверную информацию. Мы не проверяем ее подлинность. Все риски предоставления недостоверной или недостаточной информации лежат на вас
  • вы имеете право давать соответствующее согласие. Если по какой-то причине у вас нет такого права, согласие на обработку персональных данных предоставляется вашим законным представителем
Правовым основанием обработки персональных данных являются:
  • федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью РОСЛ;
  • уставные документы РОСЛ;
  • договоры, заключаемые между РОСЛ и вами;
  • согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям РОСЛ).
Вы соглашаетесь с условиями Политики и даете Оператору согласие на обработку ваших персональных данных, если вы:

  • регистрируйтесь на Сайте или заполняя форму обратной связи на Сайте https://ros-licenzia.ru/ и нажимая кнопку «Отправить». Согласие считается предоставленным в момент нажатия кнопки «Отправить» или
  • авторизуетесь на Сайте с использованием социальных сетей или иных электронных сервисов, доступных для целей аутентификации на Сайте. Согласие считается предоставленным в момент нажатия кнопки, отображающей выбранную для авторизации социальную сеть или электронный сервис
  • заполняете формы обратной связи, в том числе заявки на консультацию, заявки на обратный звонок. Согласие на обработку своих персональных данных, внесенных в поля формы обратной связи, считается предоставленным в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Отправить», «Оставить заявку» и иным аналогичным образом)
  • оформляете подписку на получение информационных и новостных материалов от Оператора. Согласие считается предоставленным после проставления галочки в поле «Настоящим даю согласие на обработку персональных данных» в момент нажатия кнопки «Подписаться».
Звонки в РОСЛ могут записываться. Это осуществляется в заявленных выше целях обработки ваших данных. Совершая звонок в РОСЛ и продолжая разговор с нашим сотрудником, вы соглашаетесь на обработку предоставляемых вами данных на условиях настоящей Политики.

Персональные данные других людей, которые вы предоставляете нам

Возможна ситуация, что вы совершаете регистрацию на сайте не для себя. Тогда вы, скорее всего, предоставляете нам персональные данные другого человека и совершаете регистрацию от его имени.

При этом вы несете полную ответственность за то, что лицо или лица, чьи персональные данные вы предоставили, осведомлены об этом, понимают и согласны с тем, как РОСЛ использует их данные (в соответствии с настоящей Политикой).

Обработка персональных данных и безопасность
Для обработки ваших персональных данных мы используем базы данных на территории Российской Федерации.

Ваши персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

“Оператор обрабатывает ваши персональные данные” - это значит, что мы можем совершать с вашими персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Мы храним ваши персональные данные на электронных носителях. Иногда для исполнения наших обязательств перед вами мы можем извлекать их и хранить их на материальных носителях.

РОСЛ следует надлежащим процедурам безопасности и принимает необходимые меры, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к персональным данным и их неправомерное использование.

Мы применяем соответствующие корпоративные системы и процедуры с целью защиты и охраны предоставленных нам персональных данных. Только обладающие особыми правами сотрудники имеют право доступа к персональным данным в процессе выполнения своих обязанностей.

Срок хранения обусловлен нашей обязанностью обеспечить вам возможность пользоваться нашими услугам, необходимостью разрешения споров, которые могут возникнуть в связи с оказанием услуг, а также иными целями, позволяющими нам вести уставную деятельность, включая обнаружение и предотвращение мошеннических или иных незаконных действий. Кроме того, срок хранения данных зависит от требований законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле.

Мы в любом случае прекращаем обработку ваших персональных данных при наступлении любого из следующих событий:

  • вы отозвали данное нам согласие на обработку персональных данных или направили нам требование об их уничтожении
  • истек срок хранения персональных данных

Передача данных третьим лицам

С РОСЛ разными способами и в различных целях связаны третьи лица.

Главная цель - обеспечить исполнение наших обязательств перед пользователями. Иногда для этого необходимо привлечение третьих лиц. Объем передаваемых данных определяется условиями договоров, например, об изменениях ценовой политики компании.

Кроме того, мы обязаны передавать ваши данные (фамилия, имя, отчество, контактный телефон и электронную почту) в Роскомнадзор, чтобы ваши данные были внесены в базу Роскомнадзора.

Но есть и другие цели передачи ваших данных (фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты) третьим лицам:
  • оптимизация рассылки сообщений информационного и рекламного характера
  • своевременно информировать вас о новых возможностях в сфере саморегулируемых организаций

Если в какой-то момент вы понимаете, что наши сообщения стали для вас неактуальны или неинтересны, вы легко можете отказаться от их получения, пройдя по ссылке “Отписаться от рассылки”, которая есть в каждом информационном письме от РОСЛ.

Мы тщательно выбираем партнеров -третьих лиц, которым можем доверить ваши персональные данные (в рамках, предусмотренных настоящей Политикой).

Третьи лица-партнеры, связанные с РОСЛ договорными обязательствами гарантируют:
  • что обработка персональных данных на их стороне осуществляется с использованием баз данных на территории Российской Федерации
  • конфиденциальность персональных данных при их обработке и использовании
  • соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению персональных данных; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учет действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
Третьи лица не имеют права на передачу и распространение ваших персональных данных.

Как ваши данные могут стать доступны для всех
Для обработки персональных данных, разрешенных пользователем для распространения, Закон предусматривает особые условия и порядок обработки.
В некоторых случаях мы распространяем ваши персональные данные путем размещения их на нашем Сайте и наших официальных сообществах в социальных сетях. Для названных целей РОСЛ может обрабатывать следующий объем ваших персональных данных:
Цель распространения персональных данных
Объем распространяемых персональных данных 
Размещение отзывов
  • фамилия и имя;
  • должность и место работы;
  • изображение 
Размещение фото и видеоматериалов, полученных в ходе оказания услуг Оператором
  • фамилия и имя
  • изображение (если указано в разделе «Отзывы»)
  • данные аккаунтов в социальных сетях
Мы делаем это исключительно на основании полученного согласия на обработку персональных данных, разрешенных вами для распространения.

Обращения Пользователей

РОСЛ всегда открыта для любых ваших обращений. Если у вас есть вопрос, требование или запрос относительно ваших персональных данных, например, вы хотите отозвать согласие на их обработку, или по любому иному вопросу, самый простой способ - написать на [email protected]

Чтобы мы сразу вас узнали, письмо должно быть отправлено с адреса электронной почты, указанного вами при отправки формы или в договоре в качестве уполномоченного адреса электронной почты.

Если по каким-либо причинам вам неудобно использовать электронную почту, направьте ваше письменное обращение по адресу: 115127, г. Москва, ул. Новодмитровская, д.5А, стр. 3.

Мы оперативно рассмотрим ваше обращение и направим ответ в любом случае не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты получения обращения.
При получении от пользователя сообщения о неправомерной обработке его персональных данных, мы заблокируем такую информацию в момент получения сообщения и до выяснения всех обстоятельств обработки. 

Изменение Политики

Мы вправе в любой момент вносить изменения в настоящую Политику. Как правило, все эти изменения связаны с приведением Политики в соответствии с изменением Закона и направлены на еще большую защиту прав субъектов персональных данных.

Мы обязуемся не вносить существенных изменений, не налагать дополнительных обременений или ограничений ваших прав, установленных настоящей Политикой без уведомления.

РОСЛ уведомит вас, когда в Политике произойдут изменения, и попросим ознакомиться с новой версией. Продолжая пользоваться нашим сервисом, вы подтверждаете согласие с обновленной Политикой.